Denne artikel er sponsoreret af alle-konvolutter.dk
Når det gælder konvolutter til brug i forretningsøjemed er der flere uskrevne regler som gælder. Den korrekte konvolut kan være med til at hjælpe virksomhedens branding på rette kurs, og samtidig skabe et imponerende førstehåndsindtryk hos potentielle partnere eller kunder.
I dag vil vi gennemgå hvordan konvolutter stadig er relevante i vores moderne tidsalder, hvornår virksomheder bør benytte dem, samt alt omkring branding og hvordan du får mest muligt ud af denne gennemprøvede måde at levere vigtig kommunikation på.
Typer konvolutter
Når man skal vælge hvilken type konvolutten skal være, er det vigtigt at forstå formålet bag forsendelsen. De fleste af os kender for eksempel til rudekuverter, der ofte betyder at man står over for en regning eller anden negativ type oplysning.
Derimod kan en helt jævn konvolut med håndskrift vække minder om korrespondancen med en penneven, en bedsteforælder eller lignende. Det giver ofte et mere personligt indtryk.
Ingen af disse to typer er særligt egnede til virksomheder der ønsker at kontakte potentielle kunder, sende en hilsen til tidligere klienter, eller på anden måde fremstå positive og professionelle.
Derfor tyer mange virksomheder til konvolutter med tryk, farver, mønster eller lignende, altså en konvolut der fremhæver noget identitet, associerer virksomheden med en farve, og fortæller modtageren inden konvolutten bliver åbnet, at indholdet er værd at bruge tid på.
Samtidig er det også værd at nævne at nogle mennesker opfatter konvolutter i daglig tale som at kunne betyde alt fra papæsker, kuverter, papirsposer og mere. Altså alt der kan bruges at sende beskeder, breve, genstande eller produkter med. Derfor kan det være en god idé at få uddybet præcist hvilken type konvolut der er tale om, så man ikke bestiller 1000 stk forkert.
Tips til branding og valg af konvolut
Når du har fundet frem til hvilken type konvolut der skal benyttes, kan der nu tænkes over brandingen. Ofte har virksomheden allerede et firmalogo, og ofte er der også strikse regler for hvilke farvekoder der skal bruges. Det er et godt udgangspunkt, men det er ikke alle som har disse ting klart på forhånd.
Så hvad nu hvis man gerne vil opnå lidt mere end blot at fortælle modtageren navnet på virksomheden?
Som alt med branding er det et spørgsmål om at holde en jævn konsistens i alt hvad man foretager sig. Er virksomheden et reklamebureau bør det nok ikke være en kedelig skrifttype som Times New Roman, og er virksomheden et advokatbureau bør farverne nok være dæmpede, og designet bør nok hælde mere mod de klassiske linjer for eksempel.
Der findes også mange faconer og typer konvolutter, man behøver ikke blot vælge en ensformet og jævn konvolut.
De fleste af os kender til de klassiske mat hvide konvolutter af papir. Men virksomheder kan nemt og hurtigt skille sig ud ved at vælge et mere dristigt design, og selv hvis ikke der skal være grafik eller tryk på designet, kan selve konvolutten have en flot ensfarvet nuance der passer til virksomhedens brand.
Det er også muligt at vælge konvolutter med struktur der giver et indtryk af en særlig stil, ligesom der findes plast konvolutter som er gennemsigtige hvilket kan føles moderne og sjovt, eller man kan vælge forede konvolutter der føles luksuriøse og af høj kvalitet.
Denne artikel indeholder sponsoreret indhold
Om Annoncørbetalt indhold
Annoncørbetalt indhold er et annonceformat, der er blevet til i samarbejde mellem JFMs kommercielle afdelinger og en annoncør.
JFMs uafhængige redaktionelle medarbejdere er således ikke involveret i nogen faser af udviklingen af det betalte indhold. Lige som annoncørerne ikke har nogen indflydelse på det redaktionelle indhold på JFMs nyhedssites.
Når en artikel er markeret med ’annonce’ eller ‘annoncørbetalt indhold’, betyder det, at en annoncør har betalt for artiklen og har haft indflydelse på indholdet i den konkrete artikel.
Annoncørbetalt indhold skal leve op til JFMs nyhedssites øvrige stil, tone og den generelle kvalitet, som læserne normalt forventer sig at møde.
Annoncørbetalt indhold vil altid være tydeligt afmærket med ‘Annoncørbetalt indhold’ og annoncørens navn for at gøre det tydeligt for vores læsere, at artiklen er betalt.